②搞生产就是为了赚钱,特别是在当今市场竞争如此激烈的情况下,就显得更残酷。因此要有策略和把握时机,恰到好处地进行决策。作为招标方在起点相同的条件下,根据综合评比和招标方实际需求,在能满足要求的情况下,一般以低价为首眩
③当今招标情况复杂,难免有一些不规范的招标。故不少单位把投标的报价在招标规定截止时间的最后一刻交上去,这就多少避免了某些问题的出现。
④有些招标单位采用唱标拍板形式,即当众报价成交,这就需要随机应变的能力。当然唱标还有另一种方法,即当场拆封投标的内容和报价,当众决定。毫无疑问各投标单位必须按统一格式填写相应项目,不得增减投标的内容,这种方式比较公正。
(5)投标文件一定要在投标规定的有效期间内提交,超过时间则会被取消投标资格。投标文件的正本一般要求打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件。报价文件加密封装。投标文件上不得涂改或增删,如有此情况,必须由同一个签署人签字盖章。
(6)投标文件的修改与撤回
投标后,如果投标方提出修改或撤标要求,可以以书面形式与招标方协商,在征得同意后,可以再提交“修改后的投标文件”,并注明“开标时启封”字样(原投标文件不退)。开标后投标方是不允许撤回投标书的,否则投标保证金将被取消。
(7)投标方必须有生产实体来生产投标的主要产品,对于中间商、转包商均不符合招标原则。
(8)作为招标方,特别嫉妒投标方之间相互串联,弄不好,将被取消投标资格,所以在整个过程中,要按招标纪律执行。
(9)招标单位往往在招标文件中有规定,不允许投标单位对招标单位的有关人员施加影响。
(10)投标文件必须密封,加盖相应的印章和履行签字手续。并且只有一个实际报价才有效。
(11)招标方在评标时,除考虑招标项目的投标报价和服务外,还会考虑以下一些因素:
①交货到目的地所需要的运费、保险费及其他费用;
②投标文件中所报的交货期;
③规定的技术条件要求的附带服务费;
④备品备件及专用工具费用;
⑤技术产品的售后服务;
⑥中标以后所能提供的优惠条件;
⑦产品实际性能是否满足技术条件要求的情况,裕量多少。
从以上可以看出,招标方是根据上述各项费用的总和,以及产品质量、服务、交货期,信誉及其它各方面因素来进行评定的,任何方面不能疏忽。
(12)招标单位的评标原则是严格按照招标文件的要求和条件进行的,比较各投标方的报价及执行合同的能力,同时还考虑以下因素:
●方案设计先进、合理性程度;
●产品性能、互换性及执行的标准;
●实际产品的先进性、结构造型及可靠性;
●产品的寿命(有无数据)、经营成本;
●维修服务、备件供应;
●交货时间、安装竣工时间;
●包装运输条件及经营信誉。
(13)税费的计算:根据国家现行税法规定,与合同有关的税费由招标方承担;其它税费由投标方承担,这一因素也要考虑在报价内。
(14)对投标单位来说其结果只有两个:一个是中标,另一个是落标(失标)。中标以后要签订合同,此点特别重要,当然这对投标单位来说是件好事,争得市场,此后重点工作是尽一切努力按合同认真履约。
而对落标的单位来说,要从中接受教训,进行反思,找出问题的症结,以利再战。
6结语
招、投标工作是一个既复杂又细致,同时又牵涉到各种各样的工作,它是社会学、心理学、人际关系学、金融、财会、税务、保险、法律、标准及各种专业技术知识的结合,也是集体智慧的结晶。因此,搞好这一工作,能够按照预计目的达到中标,不是非常容易的事。当今社会,在市场经济还不十分规范的情况下,就更显得其艰巨性。采用招、投标方式,说明我国市场经济发展与规范化向前迈了一步,这就要我们不断地完善它。
投标工作只有重视它,并在各个环节认真而细致的对待它,充分做好各种应标的准备工作,相信将会逐步达到投标的预期目的。
为了对上述内容进行总结,特以投标工作的流程图作为该文章的结尾
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