关于电源产品投标时标书文件的撰写方法

应标的各项准备工作。

标书的内容，随着主管部门、项目性质与难易程度、项目大小与费用等因素的不同，其差异特别大。但它离不开诸如“项目名称及数量、技术要求与性能参数指标、提交产品的时间，以及国家规定的各项法律法规”等方面的内容。故必须根据标书的内容进行归纳与分析，并责成各相关部门进行研究与准备。如属于技术参数性能指标方面的内容，应找相关技术部门进行研究，并拿出措施方案及结论性的意见；属于生产系统方面的问题，应找生产计划部门研究，能否按期保质保量完成任务；属于成本报价方面的内容，应由财务和成本核算方面的人员，拿出报价的计算数据等。总之一句话，必须对各项指标与要求，逐条进行推敲与研究，拿出可靠的数据和切实可行的配套措施，只有在这样的前提下，投标的数据才正确可靠，并以此为依据在一定范围内进行适当微调。

这儿要特别提醒的，往往被忽略的细节问题，稍不注意，也会影响大局。如明明要求在产品出厂前要到供方去验收后提货，但在投标书上却给忽略；又如标书明确规定，承诺在三年内出现质量问题或事故，负责包修包换，你却给忽略或避而不谈。这些微小的细节，都能影响中标的可能性。在消化吸收招标文件的过程中，只有做到一丝不苟，才能保证万无一失。

3．2对关键问题的解决

招标文件中提出的各项条件与要求，对任何投标单位来说都是公平的。可是各个投标单位，由于技术能力与水平、加工手段、生产条件、地理位置、进度要求、交货日期、实际成本所确定的报价等方面是不可能相同的。因此，对于同一个招标项目来说，各投标单位需要解决的关键问题的侧重点是不相同的。如何看准并抓住其中主要矛盾，并迅速拿出决策是非常重要的环节。这儿举两个例子。

（1）贵州某电力部门为其下属五个配电所进行技术改造，决定各配置一台220V/50A馈线屏与配电所原有的设备配套（原已有220V/40A直流屏一台，220V交流屏一台，220V/100AH蓄电池屏一台），决定进行招标。从招标书上可以看出，其技术参数无特殊要求，一般都能达到。其外形结构为2360×800×600(mm)及颜色与原来的设备相同；订货周期为2个月，其他要求也很普通，从招标的五台设备来看，达到这些要求不成问题。分析的结果是价格之争，其主要矛盾就是在保证质量可靠的前提下，如何降低生产成本。故需从电路设计上（包括斩波器、降压硅链和DC/DC变换器等）进行严格的成本核算，降低报价，才能具有投标竞争力。

（2）四川某公司为巴基斯坦设计建造一个通信网络，共有18个基站。需要48V/400A高频开关电源18台，技术参数与一般通信行业标准相同。但要求可靠性指标MTBF（设备平均无故障工作时间）达到5万小时以上，一个月完成。从上述可见，这种电源可采用48V/50A标准单元模块，配备8只即可满足要求（考虑可靠性，实行N＋1方式，即备份1只，采用9只电源模块进行配置）。从这个招标文件中可以看出，一般有实力的通信电源厂家都能满足要求。关键的问题是供货时间和可靠性。因此，作为投标方首先要从生产条件和原材料等方面满足供货要求。而对于MTBF达到5万小时，需从设计、工艺、加工手段、方法、检测及各种元器件、电器配件的可靠性指标来进行计算分配，以满足这一要求。如果可靠性指标能够达到，供货时间保证（对于价格高低可能不是主要问题），则中标的可能性就很大。

实际例子很多，这儿就不再列举。总之，任何招标项目，都要仔细分析，看准其关键问题，并对症下药，积极迎战，好的结果总有希望。

3．3根据标书的要求迅速拿出最佳方案

任何招标文件下来以后，其项目内容很多，但其具体规格要求、技术规范是不可缺少的，而这些是该项目的关键内容。所以当接到标书以后，其技术参数方面的问题要立即转送到单位的技术设计部门。经认真消化其技术要求和性能指标，选择最佳方案来满足客户的要求。技术设计是先行官，技术上达不到，其他再好也没有用。因此要根据标书的技术要求一一进行构思，最终设计出符合要求的电路原理图及规范的系统方框图，随即由结构设计人员根据电路的组成情况，设计面板布置图、端子接线图及其它根据标书所要求的图纸资料。

值得一提的是，外观造型设计极为重要，若有可能，应构思画出外形立体图，使需方有一种直观感觉。在这一点上，我们国家很多企业的生产厂家往往忽略这一项，要知道需方单位很希望将来所得到的产品预先有一个感性认识，到底是什么形状，是否满意。这些文件的提供，也体现出投标单位的技术实力和工作能力。

3．4其他问题的对策

招标工作涉及的面