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关于电源产品投标时标书文件的撰写方法

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⑨投标单位这次投标采用的新技术和改进项目的内容;

{10}投标该产品决定安排的有关主要设计人员的简单情况。

(4)其他内部资料介绍

①近三年经济运行情况。这一部分主要是介绍投标单位近几年的收入与支出的大体情况,是负债经营还是盈利经营。若盈利经营,说明经济运行良好。进行了哪些技术改造、扩大再生产的项目,产品稳定可靠,质量得到保证的简要实际事例。

②产品销售业绩,这也是一个说明公司经济运行的最典型的事例,一般可大体上介绍近三年销售所占领市场的份额,每年销售提升或下降的比例,特别是投标产品的实际数据。这也是推荐自己,使客户了解自己的重要依据。

③投标产品的年生产能力。此点应该是招标单位最希望了解的信息。如果生产能力强,肯定有一整套生产该产品的条件,也就是所述的生产该产品的人、机、料、法、环、测等诸方面措施的落实,产品质量得到保证。在这其中最好罗列出国内主要有影响的使用你单位产品的大公司、大客户的名单。这是招标单位的工作人员向其主管领导汇报选择使用你公司产品很有力的旁证材料。

④设计或生产这一投标产品,准备安排的有关主要设计人员的简单履历、水平,以及为保证此产品可靠性所采取的设计、生产、质量控制的一系列切实可行的措施和办法。

⑤生产手段、必要设备、仪器仪表及工装等清单。对于为保证产品质量和可靠性而起关键作用的设备、产地,功能等明细表。如保证产品加工精度和生产能力的数控冲床、数控剪床、数控折弯机;保证电路设计加工的SMT(表面组装)技术和生产设备;具有国外引进的检测仪器仪表清单等。

⑥所选用的零部件的质量情况,是否选用国内外一流厂家生产的产品。

(5)其他外部文件介绍

①银行资信证明

这是由投标单位所在地银行系统出具的关于投标单位的资信程度的证明,AAA为资信度最好。并为投标单位起到必要的信贷担保。这儿也可以体现投标单位的实力。

②中保证书

这是由投标单位所在的中国保险公司进行投保的证明文件,它是为保证在中标后的合同履行过程中若发生意外情况而由保险公司赔偿招标单位所造成的损失。由保险公司出的证明,具有法律效力。

③用户使用报告

这是投标方对加工制造的同类产品,在有关使用单位使用过程中的质量评估报告,以证明该投标单位所制造的同类产品的质量可靠情况,使招标单位对投标单位有一个质量满足要求的证明。

④投标产品检测报告

这是由投标单位的质量部门,对招标的同类产品进行质量检测及主要参数、性能测试和随着环境、电压、电流等各种应力条件下的性能变化情况的数据,从中可以分析投标方生产同类产品的性能和质量情况。

⑤质量保证承诺

这是投标方给招标方产品的质量保证书,包括性能参数指标是否能满足要求,若出现产品质量问题应承担的责任和处理办法,以及保修、保退、保换的承诺。如有的单位提供的产品保证MTBF(平均无故障工作时间)为5万小时或10万小时,有的单位保证产品在一定时间内包修、包退、包换等。

⑥服务承诺函

这是投标单位给招标单位关于产品的服务承诺。如当需要安装调试时,在几日内到达现场安装调试完毕,中途若出现故障,则规定在多少时间内赶到现场调试维修,以保证设备正常运行。

(6)技术规范与要求

任何电源系统产品的招标文件中,都有技术规范这一条款的要求。技术规范就是需方对招标产品(设备)的具体要求,作为供需双方共同遵守的技术依据。当然不排除双方技术人员关于技术规范的商讨、研究,从而形成共识后,作为招、投标双方执行的依据。在这儿需补充以下几个问题。

①投标单位必须按招标文件技术规范所要求的内容和有关附件要求的内容(若有的话),及投标文件具体规格的偏差表(指被双方都接受)所规定的内容,保证提供相一致的产品,即必须符合经双方认可确定的技术规范的各项要求。

②在技术规范中,没有相应说明的,则以国家有关部门最新颁布的有关招标产品的标准及规范作为依据并予以执行。

③电源设备的招标与投标,其技术规范随设备的具体名称、型号规格的不同而有其他方面的技术要求。诸如使用条件、功能要求、接线方式及运行中可能出现的各种问题的处理程序等。

④电源设备的技术规范,与工程项目、招标设备的名称、规格型号、交货日期及地点,以及其他特殊要求是分不开的。

总之,上述这些技术规范,投标单位要全部精通,完全消化。对于有异议的(或偏差)要及时提出协商研究并落实。

(7)技术资料的提供

任何招标单位的工程项目,都要进行构思与设计(决不能提供通用样本来代替技术资料),这种构思和设计的资料,要由

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