关于电源产品投标时标书文件的撰写方法

很广，这里着重提出两点：一点是招标单位提出的一些特殊问题，如验收、试验、包装方面的额外要求，设备的现场安装及调试等；另外一点是招标文件中除招标规定的技术规范外，其它方面的条款，而本单位落实尚有一定困难的有关内容。如果上述两点都能解决，应该说该项目的中标大有希望。

4投标文件的撰写

4．1撰写原则

（1）投标方所提供的投标文件和资料，将作为招标单位评标的主要参数依据，故必须认真对待，实事求是地撰写。

（2）按招标文件的内容和要求，必须仔细阅读、全面领会、掌握重点、分别叙述。

投标的目的是为了中标、拿到订货合同，故投标内容必须按招标规定要求，全面予与满足，并保证所提供全部资料的真实性。但不是逐条予以解答，防止以流水帐形式进行叙述，而应紧紧围绕标书的内容，经过归纳综合后进行撰写，做到主次分明。这儿所叙述的主要内容，不外乎以下几点：

①突出自己的优势与特点，最大限度而又实事求是地推荐本公司的实力。

②为满足技术指标和性能参数，进行设计考虑的要点及措施方法，以及以往曾生产过的同类产品的依据。

③保证产品质量达到预定目标的具体方法和有关承诺。

④招标与投标不外乎是产品性能指标、质量情况、生产周期、售后服务及合理报价等方面的内容，这其中的报价最具竞争力，并要保密。

（3）对原标书内容有异议，技术要求确实不合理或需进一步要求交底的有关技术问题，应及时以书面形式提出澄清要求，使之纠正不合理的内容。特别要防止一知半解、似是而非的投标。在实际运作过程中，如果招标文件中有些内容不确切或不完备，你若能提出正确的建议，正说明你公司的技术能力及水平。

（4）一旦中标，投标文件将作为双方签定相关合同的依据。任何一方均不得以任何理由对其中的内容提出附加或作原则性更改（当然不排除为完善合同、提高和改善产品性能，所作的技术参数微调工作）。

（5）文字要简洁、扼要，该说的要说到，说到的必须要做到。

（6）报价中要有弹性和余地，根据配制增减，价格可上浮或下降10％左右，此点特别重要。如何在投标文件中，灵活运用这些意图，这就是技巧。同时此报价必须单独密封、分装，并尽量减少知道报价底细的人员，防止人为泄密，稍不注意将造成不可挽回的影响。

4．2撰写方法

投标文件的撰写，实际上就是紧紧围绕招标文件提出的内容和要求，分别进行答标。并通过答标如何将自己最大限度的推荐给客户。由于各种产品性质、要求及招标范围不相同，因此投标文件不可能完全一致。

投标文件是由各部分相关文件组成的，因此各章节就组成了一个鲜明而连贯的目录。此目录的编排次序，应按招标文件中所要求的关键问题与次要问题，逐步编排有序，切记防止前后颠倒、主次不分。要使招标单位阅读后感觉重点突出，印象深刻。下面就按一般投标文件的目录次序进行介绍。