关于电源产品投标时标书文件的撰写方法

招标方认可，是否满足他们的设计思想，并依此进行评价与判断，以确定投标方的资格和履行能力。因此，在投标文件中，往往要求提供相应的系统设计和构思的简要资料给招标方审查，看是否满足要求。如果这一点达不到要求，就谈不上被中标的可能，所以一般投标方，在得到标书后就要立即组织技术设计人员迅速进行构思并设计出相应的设计资料。由于各招标单位及工程系统复杂程度不同，对技术资料提出的要求也不可能一致。这里简单介绍电源设备投标时所要考虑提供的一些技术文件资料（不一定全要）。

①系统图：它是表示电源系统的基本组成、相互关系、性能特征、基本作用原理的简图。一般以方框图表示，在方框内按其主要作用，标出其名称、特征参数等内容。通过系统图，招标单位即可知道投标方进行设计构思的大致情况，以审查其功能是否达到所要求的程度。它是招标单位最希望得到的一种技术文件。因此投标单位必须绘制此图，以便招标方审查。

②接线图：它是表示电源系统中各种元器件及其单元，在系统中的实际位置和相互连接的略图。

③端子接线图：它是接线图的一种，任何电源系统都必须具备这种文件。主要为客户在现场安装而使用的外部接线图（交直流输入、输出的接线；各种地线及汇流排接线等）。

④组屏布置图

为完成电源系统功能的要求，往往需要几个屏（或单元箱体）组合而成（简单的也可以由一个屏完成）。将几个屏组合排列情况及其各项功能内容，绘制在一幅图上，提交给招标单位会审。它包括各屏前、后门上（盘前、盘后）的布置情况。实际上它是平面布置图的一种形式。

⑤外形尺寸图：它是表示产品外形完整概念的图样。一般外形图采用简化画法，力求简单。通过它大致可以了解此产品的大概外形结构式样及其最大尺寸。毫无疑问，外形尺寸图上应包括箱体表面的装饰与涂层，即采用什么色彩予以搭配。

⑥安装图：给用户在使用地点进行安装的完整图纸。

一般以实物简化轮廓表示。但对安装位置，其尺寸标注一定要准确，表达要清楚。

其他资料还很多，如示意图、工艺流程图、产品说明书、运行参数、产品标准、技术条件、验收标准等。

（8）投标的其他文件

①技术规范偏离表

招标文件经详细消化后，认为有些技术规范或要求考虑达不到或有矛盾时，投标单位可以提出相应的意见，与招标单位研究、协商，可填写表4内容

表4技术规范偏离表

编写单位：（盖章）

全权代表签字：日期：②投标保证金

为保证招标工作的严肃性，防止有的单位在投标过程中出现不规范行为而使招标方承担风险，故制定了投标时必须交纳投标保证金。

只有按规定交纳保证金（一般为投标价的1％～2％范围）后，投标才能有效。

投标方如果中标，签定了供货合同，并交了履约保证金、保函和中标服务费后，原交保证金将全部退还。

若未中标（落标），招标方应在与中标方签定合同后10日内，全部退还。

（9）投标书的附件

投标书附件是投标正式文件的补充，这要根据具体项目而确定。由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文统一编目，编码装订。

投标书附件一般由以下内容组成：

①产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述（不要与技术规范相重复）；

②关键元器件明细表及制造厂家和国别；

③产品制造、安装、验收标准；

④详细的交货清单；

⑤特殊工具及备件清单；

⑥投标方推荐的供选择的配套货物表；

⑦投标方提出的合理建议（如对招标产品的规格、性能、材质、配套物品提出更为合理的替代方案等）；

⑧产品的技术服务和售后服务的内容及措施。

5投标过程中应注意的问题

招标、投标、中标与失标等各个过程中，所涉及的内容方方面面，所遇到的人各种各样。从投标活动开始到结束的整个过程中，稍不注意就会带来不可估量的后果。

（1）招投标的整个过程中，完全可以大胆地推荐自己，当然要实事求是。不要在宣传自己的过程中，贬低别人，把同行的其它单位说得一无是处，其结果适得其反。

（2）客观公正的对待自己，自己的长处要详谈，短处即努力方向和所采取的弥补措施，也可以进行介绍。使招标方感到你的真诚、可靠，是可信赖的朋友，人家自然对你印象好。

（3）该说的必须要说到，说到的就要做到，做到言必信，信必果。防止用庸俗的方式处理问题，不要使招标人员难看。

（4）标书的核心内容是报价，此点需要特别重复，在这个问题上要随机应变，特别要注意以下几个方面：

①真正实际报价，知道的人越少越好，且知道的人必须可靠。