AOLONG图书馆管理系统设计方案

　　（六）查询

　　包括借阅综合查询、图书检索、刊期内容检索；各类已注销、破损图书或音像情况；应收、已收超期罚款等。在各种查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。以下仅以图书为例。
1.借阅综合查询
您可以根据"全部"、"指定类别"、"指定部门"、"指定读者"四种条件中的任意一种对图书、音像或期刊的外借情况进行查询。可以查询的条件有：已借出；已超期；已借阅xx天以上；应还日期或借阅日期在xx日期之前或之后。

2.图书检索
可以根据ISBN、分类索书号、书名、作者、出版社及摘要等进行图书检索，检索可以是精确或模糊的，检索后的结果可以加入到已有或新的自编书目中，在检索结果的某行双击鼠标左键可以查询该书库存情况。

在检索条件后面先选择要检索的项目，再选择匹配条件是"等于" 还是"包含" ，在后面输入关键字，执行"查询"即可得到检索结果。

　　模糊检索的方法：一般该方法用于对ISBN、分类号、书名、作者、主题及摘要等的检索，检索条件为包含，在关键字中如果不输入通配字符，例如："文化"，则系统将对其解释为"%文化%"，如果我们输入了通配字符，如"%文化"，则系统不再自动添加通配符。

在关键字中可以使用的通配符如下：%：任意个字符组成的字符串-：任意单个字符[]：出现在指定范围内(例如[a-f]表示abcdef中任意一个字符)。
对检索结果如果我们需要加入到自编书目中，可以执行"全部加入书目"或"单条加入书目"功能。
WEB端实现中英文对照。

3. 已到书目
在征订批次中输入批次并敲回车键即可查询该批次已到图书情况。

4.图书入库明细帐
选择排序类别及书库，执行"查询"即可查到某时期图书入库的明细帐。

5.借阅分类分布
可查询各部门现借阅的图书的分类分布情况。

6.超期图书汇总
主要用于催还超期图书。左侧列出了有超期图书的部门及超期数，在超期数中点击鼠标会出现手指型图标，点击此图标即可查询到该部门具体超期情况，右击鼠标则可以执行"打印"功能，打印催还表。

7.图书借阅史
扫入图书编号或输入分类索书号并敲回车，则可以查询该编号或索书号的图书的外借史。

8.已注销图书
选择排序项目及书库，执行"查询"即可查找某时期该库或本馆已注销图书情况。如果在"系统"菜单中执行了"清除已不在本馆的资料"功能则这些信息将被清除。与此类似的还有已破损图书、

9.总括登记表
可以按"全体"、"指定时间"或在"采编"菜单中使用"总括单编辑"时对应的"年份"来查询。
系统将按指定条件内的总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类的种数、册数、金额情况。

10.总括登记明细
选择某总括登记号，执行"查询"即可列出其登记情况。

11.自编书目
子菜单将显示自编书目列表。选中某书目后，系统将根据该书目的选中项目列表显示这些项信息。

12.应收超期罚款
左侧列出了各部门应收超期罚款情况，在"应收总金额"中点击即可看到一手型图标，点击该图标即可显示该部门各读者的超期图书及应罚金额情况，右击鼠标可以打印各部门汇总表或该部门明细表。这一功能在催缴罚款和集体借阅时十分有用。

13.已收罚金明细帐
可列出某个时期已收罚款明细帐及其汇总数和各操作员所收金额总数。主要用于核对已收罚款帐目。

14.批量查重
将图书供应商提供的征订书目中的图书ISBN批量导入到系统里然后系统自动识别哪些图书是馆藏图书，哪些是需要采购的。

　　（七）数据备份及恢复

　　1.数据备份
数据备份可以防止发生重大损失。定期备份是一种好的习惯，本系统每次进入时都会检测上次备份的时间，如间隔超过一个时期则提示您应该备份了。
如果服务器中本系统数据所在硬盘出现损坏，这时我们只有更换硬盘并根据需要重新安装系统，注意SQL Server安装的逻辑盘符应与原来一致，否则将会导致恢复数据失败的情况发生。如果备份数据在服务器的另一物理硬盘的某文件夹中，则先用"设置备份文件夹"功能将此文件夹设为备份文件夹，如数据在客户机则请先拷贝到服务器的某备份文件夹中再进行上述设置，然后就可以执行"数据恢复"功能将数据及各操作员密码恢复到上次备份时的状态。网络镜像文件夹应选择到客户机的共享文件夹从而实现异机备份。
您也可以通过系统管理程序设置功能更强大的备份方案，结合自动备份服务实现手工与自动相结合的完善的备份。
虽然我们提供了完善的备份功能，然而定期将备份后的 easybook.ebb文件拷贝到USB钥匙盘等仍然很重要，因为在病毒进入网络的情况下很可能会导致整个网络崩溃及文件丢失，从而导致严重后果。因此手工将文件拷贝到移动盘应成为图书馆工作的一个基本规则。

2.数据恢复
在出现故障或某些特殊情况下，你才需执行本功能。在执行过程中会有详细的提示提醒您上次进行备份操作的时间及所选备份文件的时间，执行完会明确地结果告诉您操作有没有成功。本功能只能在服务器端执行，并且必须没有客户端图书馆管理系统运行，注意恢复成功后各用户密码也恢复到上次备份时的状态。