AOLONG图书馆管理系统设计方案

　　8.编目库升级
用于将系统的辅助编目库数据升级到最新以提高编目效率。

　　9.藏书量升级
当您书库中的书日积月累其数量超过了所购买藏书量时，即可进行升级。

　　10.更改用户名
本系统允许用户在使用过程中更改用户名(馆名)。

　　11.清除已注销资料
本操作将把已注销及丢失的图书、音像及期刊的相关信息全部清除。本操作只能由系统管理员进行。

　　12.设置暂离锁
当用户(包括客户机)间隔了设定时间还没有操作发生时，系统将自动锁定，并出现一输入密码框，要求用户输入其登录时的密码才能继续操作，三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员长时间离开后系统被其他人盗用的可能性。(只有增强版可用)。

　　13.设置假期
打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定的某个日期，您最多可以设置5个假期时间。(只有增强版可用)。

　　14.当前正在使用的客户
您可以查看当前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员，这样您就可以看到哪些客户机正连接在服务器上，从而可以判断是否可以关机或进行编目库升级操作等。(只有增强版可用)。

　　（二）管理模块

　　包含了"部门管理"、"读者管理"、"办借书证"、"读者密码管理"、"借阅规则"、"读者借阅史"等功能。
1.部门管理
部门管理中可以增加、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。
2.读者管理
包括挂失、制证、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借书证条码等功能。
(1)、挂 失
输入遗失的借书证号，这时系统会给出该读者信息，并自动给出一新借书证号。
(2)、制证
用户可以在"读者管理"也可以在"办借书证"中制作借书证。当您点击左侧的部门列表中某部门后，右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名，您可以通过"全选"、"全不选"，或按下鼠标右键并拖动定义一区域再通过"选中"、 "不选中"选择读者并打印借书证。
(3)、调动
可以将某部门的部分或全部读者调动到其他部门。如果选中"更新为新部门的读者类别"则所调动的读者的借阅权限将被更新为新部门的类别。
(4)、注销
用于将某些读者删除。注销后该读者的借阅史等信息也就同时删除了。当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。
(5)、暂停借阅
用于将某些读者的借阅权暂时收回或开放。
(6)、借书证版面及校徽
用于设置借书证版面及制作个性化的借书证。您必须将校徽图像通过其他软件制作并拷贝到剪贴板然后在右边的图像区右击鼠标执行"粘贴"获得图像。
(7)、指定借书证号打印
当某些借书证因某种原因需重打时可在此录入然后打印。
(8)、打印借书证条码
在前面涉及的制作借书证中的借书证上有读者编号的条码。此处指仅打印包含姓名、条码、号码的条码用于贴在类似于出入证上。

　　（三）采编

　　采编中包括了图书、音像的编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登记、打印条码等功能。期刊和音像的处理与图书类似，下面仅以图书为例。
1.图书编目
智能化的编目方案提供了标准的辅助编目库，拥有超过200万条以上的编目数据。减轻了图书馆编目人员的工作量，提高了编目准确性。
编目工作分图书编目(即编号上架) 和图书编辑(即对某种书进行具体编目) 两部分。
您可以用ISBN号、书名、作者三个要素中任意一个进行搜索。用支持ISBN识别的手持扫描仪扫入ISBN号，如果本馆藏书中有这种书，则会显示该种书的信息；否则，系统将自动到辅助编目库中查找，如找到，将列出符合条件的图书信息，当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改，如有多条对应信息则系统将列表显示，您可以按上下方向键选择。如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书，则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。
在图书编辑界面，输入分类索书号后，系统会自动分析并给出类别，种次号会自动给出，在出版社栏可以输入?号模糊查找出版社。

2.图书校对
本功能用于修改某种书的信息。在编号中扫入图书条码，点击"修改"按钮即可修改此种书。

3.图书调配
本功能实现图书在不同书库间的调配。在编号中扫入图书条码，系统会列出该书信息，选择欲调配到哪个书库，执行"调配"即可。

4.图书注销
在编号中扫入图书条码，选择注销原因，填写备注，执行"确认注销"即可完成某本书注销工作。

5.删除图书
这一功能只有系统管理员可以使用。在图书编辑过程中，如果编错了书，例如图书编号扫入错误，则可以用此功能删除出错的这本书。

6.图书征订
本功能用于处理一次购买一批图书的情况。可以在这里设置某一批图书的征订单。可以新增、删除、修改批次。

7.征订图书登到
征订的一批图书到馆后，在此进行登记，先确定批次，选择对应的图书种类，点击"图书登到"按钮即可进行登到工作。如欲取消该批次的征订，可以执行"取消征订"功能。

8.总括单编辑
当本馆购进一批图书时，需要对这批图书的总括单进行编辑，以便对该批次进行查询管理工作。如果您删除某个登记号，而该登记号已有图书到馆，则删除失败并且系统会提示您。

9.打印条码
在这里您可以打印图书或音像资料编号的条形码，本条码编码为Code39Extended带校验。
先选择是图书条码还是音像资料条码，这时系统会自动给出打印条码起始号(上次打印的最后一个号码加1)，并根据您上次打印时所设置的状态设置是否打印图书馆的名称及是否打印双份条码选项，同时设置打印个数，并设置好版面，当然各设置您可以随意修改，然后您可以设置打印机及纸张参数，各种设置会自动保存供图书网络中所有微机共用。

10.打印分类号
您可以按照连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印，并可按照时间、编号、操作员姓名的任一顺序进行。打印前可以查看。所设置的版面数据在执行打印后将保存到服务器，对所有操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。如果按照时间区间打印，您可以执行查询时间功能来取得某书的编目时间并采用复制粘贴的方法拷贝到时间区间中。