AOLONG图书馆管理系统设计方案

　　（四）流通

　　流通中包括了图书、音像的借还、预约、超期罚款、期刊的借还等。
1.图书借阅
借阅是日常做得最多的工作。首先用条码阅读器扫入借书证号，再扫入图书编号，即可完成某读者本次借阅工作。您可以在图书编号中扫入读者借书证号，从而转到下一位读者的借阅工作。
当某读者有超期图书时，则该读者不能再借阅，并且系统会提示您。
当某借书证已申明遗失时，系统也会提示你扣留此证，予以报废。
扫入借书证号后，系统会自动将该读者的借阅规则列表显示在右上方，其所借图书列表显示在下方，在借阅界面中按F5键可以快速进入"图书归还"工作。
注意：某读者有以下情况的不能借阅：某类图书借阅数已达到最大数而欲借该类书，有超期图书，有未缴罚款，被暂停借阅。这些规则是由系统自动强制维护的。

2.图书归还
还书工作的操作十分简单。只需扫入图书编号，如果该书是已借出图书，则系统会检索并显示该书的书名及页数等信息，并提示归还成功。当借阅该书的读者有应缴超期罚款时，在窗口下部会显示提示信息，提醒您收取罚款，对于超期罚款，操作员可以暂时不收取，但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅的。对于有音像超期的情况也如此。
如果某书在归还时发现损坏或丢失，则不能直接归还，应选中"图书归还时需要校对"选项，这样第一次扫入编号时显示图书信息，第二次扫入编号时才确认归还。如果需要进行罚款，在第一次扫入编号后，执行"丢失损坏赔偿"功能，即可对其进行赔偿处理，在赔偿处理中，如果执行了"收款"功能，则该书将自动还回，并在本窗口同步更新信息。
如果某书属已破损图书，则在还回时会显示其以往的损坏情况，以供检验。
如果该书对应的分类号被某读者预约，则系统会将该书分配给这个读者，并在窗口下端提示您。

3.图书赔偿
您可以单独使用本功能，在借书证号中扫入借书证编号，则系统会列出所借图书列表以供选择。输入凭证号码及赔偿金额和说明，在赔偿金额中敲回车，再选择赔偿原因是损坏还是丢失，执行"收款"即可。如果该读者有未缴超期罚款，则系统会强行同时收取。
如果您在图书归还时选中"图书还回时需要校对"选项，并在第一次扫入书号后执行"丢失损坏赔偿"，则系统会自动设置借书证号及应赔偿的图书，其他同上述。

4.图书(音像)预约
扫入借书证号，这时会显示读者信息，并检查该读者有无预约权限。如果没有会提示您，并且不能进行预约。如果该读者所预约的图书、音像总数已达到最大数目，则也不能再预约。

选择所要预约的种类是"图书" 、"音像"、还是"自动"，当您选择自动时，系统将对索书号依次在图书和音像中搜索，当搜索到时即会将信息显示在此；如果指定是图书或音像，则系统只在相关库中搜索；如果该索书号对应的资料尚有库存，则系统会提示您在哪个书库有多少本库存并且不能预约。

预约功能可以和图书检索结合使用，当您在检索到某需要的图书后，双击该书可查询到其库存情况，如果没有库存，则可以使用预约来进行登记。

5.预约管理
您可以按照"全部预约"、"已到预约"或"未到预约"来查询，可以指定读者范围为"全部"、"指定部门"或"指定读者"，并可指定时间段中任意一个或两个时间值，如果某预约已有到馆则在列表中"已到"项目下将会显示已到信息。您也可以取消部分或全部预约

6.到书通知
" 可以按照"全部"、"指定部门"、"指定读者"来查询某个时期内所预约的图书及音像到馆(还回)情况。

7.超期罚款
扫入借书证号，系统即列出该读者应缴超期罚款一览表，执行"收款"即可完成收款工作。

（五）统计

　　统计中包括综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计、图书流动排行、流通率变化跟踪等功能。在各种统计和查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。
1.综合统计
统计各类读者对应的部门数及读者数，并统计馆藏书刊的种类、册数及金额情况。

2.馆藏分类统计
可以统计本馆图书或音像在全馆或各藏书室某个时期的分类情况。对于统计到的情况您还可以用图表形式显示及打印。在图表中您可以以距形、锥形、柱形、箭形等各种形式显示，并可以任意指定其颜色，可以显示各项的数值、比例、项目名或其任意组合，十分灵活多样。

3.馆藏变化统计
可以统计图书或音像在全馆或各藏书室某个年份的变化情况，对统计数据可以以图表显示或打印。

4.到馆率跟踪
可以跟踪某个年份读者的到馆情况。其结果可以以图表方式来显示和打印。

5.流动率排行榜
可以统计某个时期借阅次数在某几次以上或以下的图书或音像的排行。其结果也可以以图表方式显示和打印。

6.按月统计流动率
可以统计某个年份图书或音像各月的流动情况。

7.流动率分类统计
按类别统计某个时期全馆或某藏书室的图书或音像的流通数及流动率。