利用RFID技术进行资产管理初探
射频识别技术RFID(Radio Frequency Identification Technology)是一种成熟的非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。RFID标签中载有关于目标物的各类相关信息,该技术能够利用射频信号将信息由RFID标签传送至RFID读卡器。远距离、无线非接触的读写方式,使RFID在资产管理、商品批发、零售业的应用中显示出明显的比较优势。
射频识别技术的兴起主要有两方面的原因。一方面是技术的推动,射频技术从诞生到民用经历了实验室研究、军事应用再到民间应用几个时期,基础技术研究日臻成熟。另一方面则是在整个社会信息化程度普遍提高后,企业需要进一步提高信息化水平、降低劳动生产成本、市场对各类技术进行选择等多种因素促成的结果。射频识别依靠无线电波进行信息采集、传输、控制,其得天独厚的技术优势引起了人们的广泛关注。
RFID技术的工作原理:读卡器通过天线发射电磁波,电磁波有其辐射范围,当射频标签进入此电磁波辐射范围内时,射频标签将天线所发射的微小电磁波能量存储起来,进而转换成电路所需的电能,并且将存储的识别资料以无线电波的方式通过天线传送给读卡器进行确认和后续的控制动作。
射频识别系统的无线非接触式读写方式,能够满足人们在各类特殊环境下对物品信息的管理。射频识别技术的应用领域非常广泛,其带给人们生活、生产的改变将是全面的和革命性的。目前RFID在国内主要应用于防伪、交通信息化、人员追踪、工业自动化等几个方面。在资产管理应用方面,随着RFID技术的成熟,以及相关产品成本的不断下降,其应用会越来越广。
2 RFID技术应用于资产管理中带来的变革
各类经济组织的资产是他们完成其生产经营任务的重要保障。因此,应当加强对资产,尤其是固定资产的管理,正确核算资产的数量及价值,提高资产的利用率,确保资产的完整、保值、增值,充分发挥资产的效能,实现预定的经济和社会效益。
但是有相当一部分单位只重视购置,不重视日常管理,资产的内部控制制度不健全,资产的领用、保管等过程没有健全的台账,没有定期盘点制度,容易出现资产转移、流失等情况,形成大量的账外资产,造成账实不符。由于没有集成的资产信息系统,缺乏有价值的资产管理信息,往往会形成管理上的缺位,造成管理工作效率低下。许多单位存在资产盘点不及时,出售、报废、转让资产不按规定的程序办理等情况,有的资产被私下交易、长期滞留账外或被借用,以至于有部分资产早已不存在但却长期挂账。虽然账实不符的现象在各单位比较普遍,但实际上无法进行有效的监督检查。由于资产管理薄弱,内部控制制度不健全,使得一方面许多资产长期闲置,另一方面又重复购置大量新的资产,造成资产利用率低下。各单位在资产清查上费时、费力、效果有限,且经常出现"前清后乱"的现象。传统的资产管理中存在的缺陷,很难通过完善其自身的管理制度来解决,因此,迫切需要引入新技术开辟全新的资产管理模式。
随着RFID技术以及信息技术(包括数据库技术,网络技术,信息系统技术等)的发展,使得采用RFID技术来对资产进行管理成为可能。RFID技术能够快速、准确地对资产信息进行采集、获取和控制,而辅助的信息技术能够有效地对资产信息进行处理和分析。利用RFID技术进行资产管理具有以下几个方面的优势。
(1)提高工作效率
采用RFID技术的资产管理设备具备存储量大、准确性高、读取速度快、方便携带等优点,原来数十人需要花费几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成。这个特点和优势贯穿于资产管理的全过程,并主要体现在资产数据的统计、资产信息的查询等方面。
* 资产数据的统计
由于RFID技术自身所具有的特点,我们发现,基于RFID技术开发的读卡器可以同时读取和辨识多个位于不同被管理资产上的RFID标签。因此,与传统的手工资产管理方式相比,对于被管理的资产,我们将不用再逐个依次进行处理,而可以同时处理多个资产。在单位时间内,使用RFID技术可以管理的资产数量更多,从而可以显著提高资产管理以及相关工作的效率。特别是当我们需要对大批资产进行统计时,这种同时查找并统计资产数据的能力显得尤为重要。
* 资产信息的查询
利用RFID技术及其相关的信息技术,可使我们对于资产信息的查询变得简单快捷。只要我们在单位中建立了资产信息的数据库,并且将所有的资产信息
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