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利用RFID技术进行资产管理初探

时间:07-10 来源:中国联通网站 点击:

、人员信息、资产借用信息等数据正确地保存在资产数据库中,那么我们就能利用相关信息技术,准确、快速、简便地查询到被管理资产的全部信息,从而能够充分把握单位的资产信息。如果资产数量较多,价值较大,同时借用频繁,那么这种快速的资产信息查询能力就显得非常有价值了。

  可见,利用RFID技术及其相关的信息技术进行资产管理,在提高工作效率上的优势是显而易见的。此外,由于采用了电子化、信息化的管理方式,管理工作更加简便快捷,有效地降低了员工的劳动强度。同时,管理者坐在办公室里就能了解其管辖的固定资产的全面情况,重复购置与闲置浪费并存的情况将不复存在。

  (2)节约查询和登记工作的成本

  使用RFID技术能够快速分析和查询特定资产的信息,并且能够通过与计算机等IT设备的连接,对资产的基本信息及流转情况进行快速登记和处理。这样做不但能够缩短资产查询和登记工作的时间,还能通过去除繁杂的中间环节,真正实现资产管理工作的无纸化,用户可以通过电脑随时随地访问资产管理系统,达到节约人力、物力及财力等办公成本的目的。

  (3)减少管理信息的差错

  使用传统的手工方式,由于操作误差在所难免、字迹可能不易辨认及纸质资产信息难以长时间保存等一系列原因,在资产管理的过程当中可能出现这样或者那样的差错。基于RFID技术开发的辨识器可以在确保RFID标签正常的前提下以非常高的准确率从标签中获取信息。由于RFID标签对水、油和化
学药品等物质具有很强的抵抗性,从确保资产管理信息完全正确的角度来说,RFID技术还是具有较大优势的。

  (4)防止资产流失

  由于RFID读卡器能够准确扫描带有RFID标签的资产,因此,只要我们在单位的出入口设置一些RFID读卡器,就可以有效地防止单位资产的流失。如果没有得到单位资产管理负责人的同意,带有RFID标签的资产将会在通过单位出入口时被读卡器发现,并及时通知门卫。这种管理方式使得无论这个单位的资产是否易于携带,都不会在没有征得同意的情况下,被允许带出单位,从而有效地防止了单位资产的流失。

  资产管理系统的目的在于有效地安排运用资源,确保资产安全、避免丢失,同时有效保护核心资产,比如设备、仪器、电脑等。目前在管理上往往运用条码扫描技术为主,从追踪到数据运用,储存都受到条形码技术本身的局限性,如扫描器只能单向近距离处理,既受距离影响,也容易被环境所限制。而RFID技术运用远距全防伪以及同时处理多个标签等有利追踪管理的特性,解决了相关问题。有源RFID标签采用微型电池供电,一旦激活可以发送无线电信号,有效输送距离达30英尺~100英尺。接收器通过标准的工业接口与现存的安保器材或者网络连接,利用控制点架构对物品进行定位、跟踪、计数,防止贵重资产遗失或者被盗。资产未经管理部门允许离开规定的或者安全的区域,警报声就会响起。资产的动态计数可以减少库存物品计数的人工投入,又可以提高计数的准确性。

  (5)便于资产信息分析

  资产信息的分析在使用传统手工方式进行资产管理时是很难想象的。采取手工方式,对整个单位的被管资产进行统计都是一件困难的事情,更不用说进行资产分析和资产配备的指导了。利用RFID技术,我们能快速有效地获取和管理单位的资产信息。更进一步,由于能够快速获取资产信息,我们可以对这些资产信息进行处理和分析,从宏观上对整个单位的被管资产进行了解和分析,并对下一步的资产购置和配备进行有效的指导。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。管理系统能够快速准确地生成自动报表,可以节约大量手工编制报表的时间。通过固定资产管理系统中的统计分析功能,能了解到固定资产的异动变化,有针对性地开展清查盘点工作,及时调查出问题的根源。

  3 RFID技术的发展趋势

  RFID即将迎来快速增长的时期,相关的技术、芯片、读卡器、软件和业务的全球市场从2002年的10亿美元将增长到2007年的26亿美元。应用将继续以供应物流领域为主,在该领域通过RFID读卡器进行包括各种各样的可移动货物/产品的记录和跟踪。

  此外,技术的成本与实际的应用有关系。有报道称:根据附加在金属基底上的天线的大小,在数量达到一百万的情况下,嵌入RFID(包括芯片、到天线的连接、基底材料上的天线)的成本约50美分。

  随着技术的不断成熟和产品价格的不断下降,RFID技术应用于资产管理的门槛也将逐渐降低,相信未来RFID技术将大规模应用于资产管理方面。

总地来说,考虑到RFID技术上的成熟性、企事业单位资产管理的重

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