基于RFID的图书管理方案
以在较短的时间内检索出读者想要的书籍。
图6:智能查找流程图
智能查找系统完成对图书的快速查找。查找图书信息录入采用2种方式:手工方式和数据下载方式。
• 手工方式录入指直接将需要查找的图书信息录入到便携式查找终端上,一次可录入多本图书信息。
• 数据下载方式是指通过无线局域网与业务系统联接,将管理员提前录入的需查找的图书信息下载到手持终端上,进行图书的查找。
2.4.4. 自动分拣系统
目前图书馆有许多图书资料在账面上反映是存在的,读者通过检索系统找到了图书信息,并根据此书的类别到书架上取书时,却往往找不到图书,这种情况的发生是由于图书没有按类别摆放造成的。采用RFID技术对图书进行管理后,上述问题能很好得到解决。
工作人员只需将读者归还的书统一放进自动分拣机里面,自动分拣机综合书中电子标签和条码信息,根据设定好的程序,自动分拣图书,实现图书馆大量书籍快速分类,提高了工作效率,极大程度上减少图书乱归位,错分类的现象。
图7:自动分拣系统
2.4.5. 自动盘点系统
图书馆的盘点工作一直以来都是非常头疼的事情,因为盘点工作需要大量的人力和时间,有的图书馆10年都没有盘点过。基于RFID图书馆管理系统,通过通道读写器和手持机读写器进行图书馆的盘点审核。
分拣机分拣出来的书由工作人员推车进入借阅室,在经过装有通道式读写器道门时,车里面的标签信息被读取到,并上传至数据库服务中心。通过后期工作管理员用手持式读写器的盘点核查,为图书馆盘点管理带来了极大的方便,使得图书馆管理工作人员能更为高效、频繁地进行图书盘点工作。
图8:自动盘点流程图
2.4.6. 安全门检测系统
RFID 电子监控门主要用于检测任何非法离开图书馆的书籍、光盘等。
图9:图书馆安全门
RFID 安全检测门的功能:
• 检测安全位(EAS)激活的标签,并发出警报声,闪动警报灯
• 记录读者数量与警报数量
• 可读取显示触发警报的书籍序号并更新至管理工作站
• 每日自动清零
• 自我诊断修复功能
2.4.7. 管理员工作站
管理员工作站主要负责图书馆借书卡的账户管理、图书馆监控设备管理、日常设备维护和保养、设定节假日与特殊节日、编辑工作站广播信息等需要人工干预的行为操作。其中还包括对日常报告的提供、整理和分析,更好的为客户服务。
3. 系统特点
• 流程简化,提高了效率
目前的借还书流程普遍采用条码扫描系统,条码数据的采集是通过固定的或手持的条形码扫描器完成的,扫描操作需要人工翻开图书并找到条码位置才能扫描,操作流程较为繁琐,借还书效率低。引入RFID技术可以实现动态、快速、大数据量、智能化的图书借还流程,提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还书的高效快捷。
• 系统改进,提高了安全性
通过RFID智能化图书管理系统优化现有的图书管理系统,将防盗系统与图书流通管理系统联系起来,记录每本图书的进出库历史记录,从而可以与借还书的历史记录进行匹配。
可以有效提高防盗系统的准确性,确保图书安全。
• 降低工作量,提高了工作满意度
图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动,工作本身很繁重,如依靠人工图书盘点工作量大,很容易对工作产生一定的消极思想。加上读者对图书馆借还书复杂流程不满,导致图书馆工作满意度有所下降。通过RFID智能化图书管理系统,可以把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来,还可以为不同的读者定制个性化的服务,实现人性化的操作流程,提高读者对图书馆工作的满意程度。
•标签数据保持力强,寿命长
条码存储数据有限,且易受潮、污染等局限因素,导致在很大的程度上制约了图书馆的管理工作。而电子标签存储区间大,数据保持力可达100年以上,加上具有防水、防磁、耐高温的特性,RFID电子标签的寿命比条形码长得多。由于采用了非接触式的读取方式,每个电子标签最少能被读取十万次以上,电子标签一旦贴上后就可以长期使用。
4. 其他应用领域
• 档案智能化管理;
• 纸质文件智能化管理;
• 资产租借智能化管理
5. 硬件设备选型推荐
文章来源:深圳市新力量通信技术有限公司
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