基于RFID技术的固定资产管理系统

图1 系统硬件结构平面图

　　其中数据中心服务器是整个固定资产系统的核心部分，它主要包括固定资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据。各区域管理计算机用于完成本区内的资产申购、申领、维修、保养登记等作业管理。区域管理计算机通过RS-485接口卡与各种读写器相连接并对它们进行控制，位置读写器记录和实时检测资产存放的位置，出/入库读写器控制电动控制门、采集资产出入库记录等。

　　3.2系统软件架构

　　本系统的软件采用B/S结构，软件架构如图2所示。固定资产管理系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据中心服务器上，这样可以实现数据的共享和统一维护。固定资产的各项管理功能在各区域管理计算机上均可进行操作，由于采用B/S结构，各台区域管理计算机是对等的，它们的操作对服务器来说也是平等的，各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。

图2 系统软件架构

　　软件采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可，区域管理计算机上不做任何修改，大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上，也便于数据的管理和共享，从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据，避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据，容易出现统计数据不准确的情况。

　　系统中各主要模块的功能分别为：

　　用户管理模块只有系统管理员有权限操作，为各个用户分配进入系统后所能执行的权限。各用户的权限采取分组的方式进行分配，系统把用户分成超级用户组、高级用户组、管理组和普通用户组，各个组赋予不同的权限。系统创建用户时，首先指定该用户的组别，并把该组的所有权限分配给该用户，在此基础上还可以根据实际要求对该用户的权限做进一步修改，可以增加或取消一些特定的操作权限。

　　采购申请模块由各部门的管理组人员进行操作，把所在部门需要购买的设备清单汇总后提交给资产管理部门，资产管理部门的管理组人员通过申购审批模块，管理来自各部门的采购申请，对合理的申请予以批复，交相关单位进行集中或分散的采购。领用申请模块和申领审批模块的操作与此类似。

　　资产入库和出库是资产管理的重要环节，物品种类、数量较多，工作量较大，也比较容易出错，出错直接影响后续环节的操作，也可能造成资产的损失。本系统采用人工检查和自动化办公双重管理，严格资产实物和资产卡片信息一一对应，确保系统中的数据记录和实物相一致。

　　由于采用了电子标签，资产盘点模块的操作比传统的盘点方式要简便很多，这也是本系统的最大特点。对于资产集中放置的场所，如仓库、办公区、生产车间，可以利用位置读写器方便地读取各资产的信息。只需要发出盘点操作命令，盘点任务几秒钟内就可以完成。对于资产太分散且不适合放置位置读写器的地方，可以采用手持设备读取的方式，盘点操作的效率相对于传统的方式也有明显的提高。

　　资产的异动和维修，特别是报废管理，是容易造成资产流失的重要环节，系统均设置了较高的权限，只有高级管理组的用户有审批权限。查询和统计等功能模块在传统操作方式的基础上，设置了更加灵活的操作和报表方式，方便了用户的管理和操作。

　　3.3系统实现中的关键技术

　　固定资产管理系统包括固定资产的采购申请、入库登记、申领登记、借用转让、维修保养、折旧报废、资产盘点、状态查询等主要功能模块。与传统的固定资产管理模式实现上的不同主要体现在以下几个方面：

　　(1)资产定位：由于使用了RFID技术，对固定资产的管理可以支持大范围的场所内定位，常用阅读器发送时所使用的频率基本上划分为3个范围：低频(30kHz-300kHz)、高频(3MHz-30MHz)和超高频(300MHz-3GHz)。在较高的频段使用有源电子标签可以达到几十米的阅读距离。在各个部门或区域内安装位置读写器之后(如图1中只画出6个区)，就可以随时读取所负责范围内的固定资产信息。通过使用防冲撞技术，系统还可同时处理多个标签，即同时读取多个资产上标签的信息并传输至管理计算机。

　　(2)资产移动：资产移动可以实时跟踪固定资产的位置变动信息。固定资产进出某区域时需经过该区的位置读写器，读写器记录此资产电子标签内的信息，由逻辑判断出资产进出的方向，如图3所示。管理机接收记录及进出标识，对数据库进行修改。若资产进入某区，就数据库中将记录添加到该区;反之则删除记录。这就实现了固定资产的实际位置与数据中心内的信息一一对应，为管理人员查询、点验、寻找资产带来了很大的方便。