自动化设计数据管理

份：原始文件没有理由从文件控制空间移走。文件控制人员必须对所要求的文件进行备份并把原始文件归档。这个人工作业过程非常慢而且代价高。

* 分发：当文件备份后，文件应该被分发到提出要求的一方。经常采用公司间的邮件或差人来完成这项工作。大公司在整个企业内部会提供多个"库存"点以存放原始文件。每个点具有拷贝工具用来进行备份和分发到离点较近的地方。 "库存"点必须经常更新，因此提高了文件控制成本。

PDM软体解决方案可以使公司的文档控制功能自动化。该产品应包括两个基本模组。第一个模组用来管理委托给文档控制中心管理的所有的文档和文件。访问文件库所要具备的条件是一个Web浏览器加上一个登录ID。第二个模组用来使设计更改周期自动化，并通过减少ECO管理、电子分配通知和任务到任务的ECO布线自动化等工作来压缩ECO处理周期时间。同访问文件库一样，用户只需用Web浏览器就可以参与ECO工作流程。因此现代的PDM系统可以提供更好的途径来管理设计信息的整个生命周期。