5G时代的智能办公靠什么颠覆传统？

轻量化电脑IT系统让数据驱动高效运营成为可能！在这个大数据时代，互联网时代，IT系统对每个企业单位都至关重要，小到一个便利店，大到银行系统都离不开先进的IT系统，咱们说21世纪最重要的是人才，是团队！可人才和团队管理决策和执行管控靠什么？是一套先进的IT系统！

可一谈起电脑IT系统，大家脑海里面就是一大堆的各种服务器、大型机房、备份、安全、存储等等重信息化的部署！这种传统的IT构架让普通企业对利用信息化和数据化提升管理的成本望而却步，而这几年兴起的"云"概念，其实就是IT资源重新整合和根据需求使用分配的产物，这个"云"有两种部署方式，一个是公有云，比较出名的亚马逊云、阿里云、百度云、腾讯云等产品，利用先进的软件系统将服务器和带宽安全存储等进行智能调配，满足用户峰值需求并让整体的IT投资得以充分利用，从而降低每个用户的成本。而私有云同样是通过一套先进软件将服务器等资源进行重新调配，区别于公有云就是服务器放在您自己机房，具有更强的私密性！无论是共有还是私有或混合云，对未来的IT系统部署都是革命性的！比如惠普最近推出的超融合一体机，就轻松将传统动则数十万IT投资降低到每个月付千把块至几千块就能拥有；非常值得推荐的是惠普还将上千种各行各业管理软件用云技术植入其超融合一体机中，方便用户根据自己的需求选择合适的软件，并进行一键部署，从而大幅度降低客户IT从硬件系统到软件选择的成本，也许这能成为一种趋势……

当然，如惠普超融合这样的产品方案，还有很多可圈可点的应用，在这里重点推介一下他的云桌面，大家也许很容易想到无盘工作站，有点差不多的概念，但是差别还是很大的，云桌面可以通过带显示器几百块的廋客户端登陆，也可以通过手机移动端，或者于世界各地任何的授权电脑登陆，想象一下，一个100人的公司，拥有超融合及云桌面，每个员工只需要一个廋客户端，一方面可以节约IT投资，更重要的是可以有效管控员工的工作资料和公司文档安全、知识积累；减少因员工离职导致的损失。

超融合是一个新的概念，正在处于高速发展阶段，想必会成为趋势，概念容易复制，可要真正让您放心把核心IT系统信息交给的，想必是如惠普这种老牌技术成熟的公司，惠普中国的部分集成业务已经被紫光华三收入囊中，也就是说政府采购也可以用上惠普技术支持的紫光华三超融合产品了。

智能文档输出输入管理走入寻常百姓家！文件复印打印扫描传真是每天办公的常态，可在电子文档大幅度增长、信息安全日趋重要、管理越来越精细化的今天，通过系统软件对企业文档从生成、打印输出、扫描输入、存储及销毁全过程管理将成为常态，越来越多的供应商把原来动则几万甚至几十万的管理软件逐步免费开放，传统刷卡打印的模式将快速被手机替代，相信会有越来越多的用户可以享受到智能文档管理带来的价值。

在这里有必要阐述一下最近火爆的"云打印"概念，对用户来说，云打印同样分为公有云和私有云，公有云一般部署在如学校、公共办公楼宇、公共园区、便利店等公共场所，消费者将需要处理的文件上传到供应商的服务器，再通过二维码等方式在您需要的设备进行输出的方式，一般来说，公有云目前的加密处理有待提升适合处理普通非保密文件。而对于一些大型企业或政府大单位，搭建私有云进行文档的有效管控应该说是一个必然的方向。目前不少如重庆的超级快印、万企达的云享印等供应商都提供不错的服务，在打印机复印机智能化方面，三星的MX系列产品采用安卓系统及开放SDK在智能化方面还是领先的。相信在智能办公快速普及的时代，会有更多更好的智能文档解决方案扑面而来……

智能办公健康生活和你息息相关！在办公室，除了办公处理公务之余，也是咱们每天三分之一时间呆的地方，办公室的灯光、水、空气、温度等环境会影响到每个人的健康办公生活！智能办公在办公环境上可以处理的事情很多，比如可以通过智能空气净化器进行空气质量的检测和处理，智能空调系统进行温度调节，智能灯光调节系统及电动窗帘系统来为您营造一个舒适的环境，而办公室的茶水间更是可以深度智能化的场所，水质监测、智能咖啡机、自动售卖机等智能化后可以让员工福利不再一刀切，比如给早到和加班的员工提供免费咖啡……

当然，智能办公还有很多应用，比如会议预定系统，通过极企等办公软件发起会议预定和按预设流程审批后，通过安装在会议室门口的管理器控制门锁，以及灯光音响窗帘和音视频会议系统实现有效管控！比如访客系统就可以在内部预约后，访客到前台刷身份证或手机二维码获得进入权限，更可以贴心把访客WIFI密码等一一告知……