企事业单位办公自动化系统设计、实施方案

系统建设的目标是建立政府、企事业单位内部的信息网络平台和Intranet环境。让业务、管理急需的信息、各部门的信息、领导关心的信息能够及时上网；通过信息主管部门的组织管理，使网上可以得到许多与本单位日常工作有关的信息资源；开通电子邮件系统，各种信息和资料可以通过网络传递，建立人与人之间、部门与部门之间直接的计算机联系方式，使信息的交流更直接、更快捷、更安全。系统建设的工作还要考虑其他业务应用与现有信息管理平台的连接问题。在保持现有应用系统正常运行的前提下，选择更好的信息上网方式。此后逐步实现各业务系统与信息管理平台的自动连接。系统的主要功能信息管理平台采用Intranet技术实现，这种技术是目前计算机信息网络的核心技术，代表今后的发展方向。采用这种技术的主要优点有两方面：第一，非常适合非计算机专业人员使用。信息系统查询工具采用浏览器技术设计，政府、企事业单位的领导和业务人员不需要掌握各种专门软件（如：财务、人事、发行等）的使用，只使用同一个查询工具就可以获得各个业务部门的信息。第二，适合多种系统的互联。针对政府、企事业单位来讲，采用这种Intranet建成的信息网络，既可以把不同业务系统连结起来，又能够与其他相关企业和部门联网。因此，按这种技术建成的网络也为今后政府、企事业单位信息网的发展留出相当的余地。办公自动化系统本阶段的办公自动化系统围绕政府、企事业单位目前管理工作的需要，将政府、企事业单位的日常信息划分为三个主要部分：政府、企事业单位信息其中包括：政府、企事业单位简介、每周简报、通知、通报。政府、企事业单位简介是介绍政府、企事业单位的窗口，介绍政府、企事业单位概况、组织形式、管理结构、主要领导、职能部门、规章制度等等。根据政府、企事业单位业务发展可以添加、修改其中的内容。每周简报反映政府、企事业单位每周的工作进展情况，将现在每周印刷出版的政府、企事业单位简报以电子出版物形式出版。及时将政府、企事业单位内部的工作在网上进行宣传。通知、通报也将以电子信息的方式直接面向全政府、企事业单位内部发布，发挥电子信息灵活、快捷的优势。业务信息其中包括：上级文件、国内信息、国际信息。上级文件栏目介绍上级有关部委的文件，供政府、企事业单位内部阅读查询，方便使用。国内信息介绍与政府、企事业单位业务有关的国内信息。国际信息介绍与政府、企事业单位业务有关的国际市场信息。各部门工作各个主要部门和分子部门在这个栏目里发布本部门的主要业务信息。业务部门可以在自己部门的栏目里介绍本部门的主要工作和工作进展情况。可以是文字形式，也可以是表格、图形的形式。形式灵活多样，根据具体部门的业务需要自由选择。除了以上栏目之外，还可以根据以后的工作需要设置其他工作栏目。主要部门及栏目内容有：文件归档系统允许用户建立虚拟的档案室，这些档案室可以自由分类，例如建立：财务档案室、人事档案室、销售档案室等、工程图纸档案室，这些档案室可以自由添加，删除，修改。做到灵活应用。档案室可以把很多文件、资料分门别类地放到档案室里保留起来，方便以后查询。系统可以让管理员设置权限允许员工的访问权限如：读、写、发布、归档、删除等。电子邮件邮件系统为每个部门和主要工作人员设置电子邮箱。可以使用邮件传递一般工作信息、各种类型的文件等。论坛论坛提供内部信息交换的窗口，可以提供各种问题的讨论，如办公管理、业务交流、进行网上办公会议等，系统还允许管理员添加、删除、修改一些论题，管理员还可以设置权限允许用户对论坛的参与及访问权。