如何安装和维护一个网真会议室?

前言

网真是最自然的视频会议体验。走进会议室或坐在自己的办公桌前便可以召开会议，相距万里却如同处一室。目前市面上的网真系统主要分为两种类型：一种是用于一对一会谈的，比如腾博最新推出的实时网真系统T1，它专为高层管理人员办公室或高端协作会议室设计，通常只有单个显示屏，因此相对来说它的安装和维护会比较简易；另一种是适合多人或团体会议的，通常包含了多个显示屏以及专门的会议桌，它的安装和维护会复杂得多。下面，我们将以腾博会议室网真系统Experia为例，向大家如何安装和维护一个典型意义上的网真会议室。

通常来说，在已经确定好房间的前提下，安装一个网真会议室系统需要考虑的主要因素包括硬件安装和软件配置。主流的网真系统硬件包括编解码器、摄像头、麦克风和扬声器，以及由等离子显示屏和专用会议桌组成的终端。我们将着重讲解如何安装显示屏、会议桌以及布线，因为这三部分是相对来说比较复杂的。软件配置方面，鉴于各厂商配备有不同的软件，我们会着重讲解一些通用参数的调试。

一、 安装网真系统

（一）硬件安装

安装网真系统前，首先要先联系好装修公司，因为这涉及到钻孔走线，而且通常只有在下班之后才能钻孔。同时，需要准备充足的额外工具，包括十字螺丝刀（开启设备箱用）、一字螺丝刀、剪线钳（剪线）、定位便签（标示位置）、卷尺、穿线工具、大直角尺、尖嘴钳、万用表、屏幕清洁套装、强力胶水、荧光笔（画地毯下线）等。

网真系统的安装顺序如下：

确定系统位置（可以先装好主框架），安装显示屏，布置电源和网络线 确定会议桌位置（用便签标示位置），安装桌子，布线 确定图文摄像头位置，安装摄像头，布线 确定DVD位置，安装DVD，布线 调节照明等其它装置

1. 网真显示屏主体安装

以腾博会议室网真系统Experia为例，它包含4个50英寸的等离子显示屏。通常，其中上方三个显示屏用于显示与会者（除自己一方之外的另外三方），地面显示屏用于分享演示内容。

显示屏的安装顺序非常重要，我们建议先先搭好主体框架（不含电子模块），确定下线钻孔位置；然后再将电子模块安装于主框架；接下来依次安装地面显示屏、中央显示屏、左右显示屏，确保上方的三个显示屏处于水平位置；最后打开所有显示屏，连接所有系统线路。

在安装显示屏的过程中，我们需要特别注意以下事项：

安装显示屏外框时，显示屏边框圆角的在上面，直角的在下面；显示屏的电源管理功能一定要打开，否则会烧屏。 安装中间显示屏时，显示屏的卡位非常重要，建议先调节顶部卡位，再调节底部卡位。如果缺省卡位可用，请先不要改动缺省卡位，实在安装不好的时候才调整缺省卡位。 安装左右显示屏时，请确保相邻两块屏幕之间的缝隙尽可能小，因为这会影响到与会者的视觉效果。另外，为了确保上方的三个显示屏处于同一水平位置，可在相邻两块屏幕之间安装拉板。

2. 网真专用会议桌安装

以腾博会议室网真系统Experia（见下图）为例，需要安装3个会议桌。

会议桌的安装顺序如下：

安装预装中心部分 安装相应电源线 安装桌腿 连接电源线与预装中心部分 安装铝线 使用螺丝钉将铝线接入桌腿 用传声器扩展电线将网真界面控制面板与相关仪器连接 用控制台按钮电线将网真界面控制面板与中心设备连接 用左会议桌和右会议桌电线将网真界面控制面板及相应桌面控制面板与桌腿连接 安装三张桌面，并确保桌面部分有可紧密连接的螺栓 用电线和铝线先将桌面与中心部分连接 安装按钮和中央麦克风 将插槽盖安装于中央会议桌 安装左边和右边麦克风 安装桌面控制面板

为了达到最好效果，可先预装会议桌找出出线口，先装中间桌子，再安装左右桌子，然后拆掉左边或者右边的桌子（取决于选择的出线位置）钻孔出线。

3. 网真布线安装

布线主要考虑三个方面：第一，系统到桌腿大概位置的线缆，至少需要6根线缆，两根用于接VGA显卡，3根用于接麦克风，1根用于接控制。同时，需要预留足够粗的PVC管，否则穿线很成问题。此外，布线之前还需要确认走线是否需要办公楼物业重新验收。第二，如果有吊顶实物投影仪，则需要布系统到吊顶的线缆，至少需要两根，1根用于接VGA显卡，1根用于控制，同时，天花板需要预留投影电源。第三，如果有DVD，需要布系统到DVD线缆，至少需要4根，2根用于AV音频，1根用于S端子或者DVI-D，1根用于控制。

通常，我们建议系统到桌腿的布线尽可能从底部走，这样会更美观。