纸质文件RFID系统

要点

轻松地跟踪和定位涉密纸质文件

提供可以自动检入和注销文件分发流程的应用平台

藉由中央知识库可以加强对您的信息和知识资产的保护

易于与后端应用集成，可以增强文件的管理能力

提高运营效率和客户服务

效果

提高运营效率；

管理并将信息内容与业务流程相集成；

改善客户服务；

实现安全性、私密性、风险管理和遵从法规制度

如今，通过 RFID 的创新能力，您可以获得更强的可视性，在您的工作流的各个节点跟踪您的实体文件，还能够有效且高效地管理您的信息。RFID 技术可以提供比条形码更为优越的独一无二的优势：

更高的操作绩效；

能够将必要的信息读取和写入标签；

高作业容量和效率；

能够在一段距离内或者当标签和读写器非直接接触时，将信息读取/ 写入标签；

与条形码标签相比较，其标签更为可靠且具备更强大功能；

由于标签编码的唯一性且无法复制，可以增强个别文件的识别及被验证能力通过利用 RFID 文件跟踪解决方案可以为您提供一个易于使用的平台，帮助管理您的文件流。

实现主要功能

当RFID涉密系统建立起来后，可以实现以下主要功能(可根据客户具体要求增加功能)：

1.自动识别涉密文件和接触文件人员是否预授权匹配，是否在规定范围内，是否有严格禁止人员接近涉密文件，最机密文件是否离开文件夹，出现异常立即报警或通知相关部门。

2.自动追踪自动追踪涉密文件以及移动路线并记录经过的时间。

3.自动报警正常情况不发出报警通知，只存储通行记录，以备历史追溯； 对于异常情况系统发出报警或通知。

4.历史追溯涉密文件的保管人、领用人、借用人均与系统绑定，异常发生后，系统自动生成涉密人员及文件通行记录。

5.快速巡查对于保密级别高的文件、保密室，可进行快速巡检。实现技术防范和人工防范的有机结合。