浅谈RFID技术在电影档案库管中的应用

三、RFID技术应用的构想

　　基于以上的重重困难，RFID技术的应用可以将上述问题迎刃而解。我们以胶片类档案为例浅谈一下RFID技术在电影档案库管中的应用。

　　1、硬件部分：

　　(1)片盒标签

　　鉴于现有库管中对于一部影片中的每一本没有将“本”做为系统的最小计数单位。电子标签将附着在每本片盒上。现在的片盒多由以铁为主要材料的轻便金属制成。因此，在电子标签的选择上，一定要选择特殊制造工艺抗金属特性的抗金属标签。同时，考虑到存放影片的柜架较高，为方便手持阅读器盘点，因此应选择阅读距离稍大的超高频电子标签。

图2系统示意图

　　(2)发卡编程器

　　负责将信息写入电子标签，实现空间库位与电子标签的对应。在本系统中，可以将原来写入到影片位置存放卡的内容写入电子标签。如片名、片种、长度、存放库位等常规项。电子标签的存储信息量，从512BIT到4M不等，主要由系统应用和相应的标准决定。此处用于每本片盒上的标签，可根据上述常规项决定其信息存储量。

　　(3)阅读器

　　建议同时配备固定和手持式两种。

　　在片库大门位置安装固定式阅读器，当影片出入库经过此处时，固定式阅读器自动完成信息采集，并将信息发送至中央处理系统。

　　手持式阅读器重量轻，携带方便，可用于馆藏影片的盘点工作。

　　(4)柜架标签(备选)

　　鉴于馆藏影片数量众多，盘点工作有相当的难度。因此，建议在每个柜架都设置柜架标签，柜架标签与库位建立一对多关联，当库位被系统自动分配后，也就相应建立了柜架标签与每“本”标签间的一对多关系。此为备选方案，如果手持阅读器的阅读距离足够达到最高处的片盒，就无需使用此标签。在经济许可的条件下，可增加此备选项。这样，在盘点时，无需触及所有的片盒范围，只需在柜架标签上扫过，其库存信息就可以快速反馈并汇总。当然，柜架标签必须要求存储量足够大。

　　2、软件部分：

　　首先要提到中央处理系统，它是软件系统的核心部分，负责提供强大的数据分析处理功能。在新片入库管理系统、出库管理系统等子系统和影片管理系统间架起数据交换、沟通的桥梁。该系统能将前端阅读器采集到的信息做适时的处理，及时反馈，自动对导入的数据进行分析，并根据出、入库情况对馆藏影片的数据进行及时的更新处理。

　　系统根据实际工作需要，可分为如图2所示的几个子系统，它们相互依存，分别实现不同的功能。

　　(1)新片入库管理系统

　　当新入库的影片通过固定式阅读器时，根据每本片盒上电子标签所发出的信息提示，系统将自动生成该影片的相关信息，同时与影片管理系统进行资料连结。对于新人库的影片，内嵌的库位管理系统可根据影片分类、库位的实际
情况自动为其分配库位，并配合发卡管理器或阅读器将此库位信息添加到每本胶片片盒的电子标签中。

　　(2)出、回库管理系统

　　当核实调取影片者的手续齐全后，在影片管理系统中根据影片片名等相关信息快速查找影片所在的库位，并从相应的柜架上取出该影片。当该影片经过安装在库房大门的固定阅读器时，系统自动弹出出库菜单。在弹出的出库信息菜单中，应包含“申请使用单位”、“用途说明”、“申请日期”、“归还日期”等项目。

　　再次核实该片即为所提影片后，则在确认的同时填写以上资料，即将原来用来存档的《档案出库证明》的内容存入计算机，以便于管理。

　　某些特殊影片，如封存影片、控制使用以及易燃影片在电子标签中应该有所标注。当这些有特殊标注的影片在出库时，系统会自动发出报警，提醒库管人员：以上这些片子应该有馆长或主管领导的批准方可出库。

　　影片出库后，不需在原库位号摆放替代卡，因为即便此时有新片入库，系统也不会将此库位再次派发。同时，如果在影片管理系统中输入此库位号查询，与此库位相对应的影片信息以及外借信息都可一一显示。

　　当出库的影片经工作人员检查、鉴定后欲重新入库，经过固定读写器时，系统会自动核实当前影片与出借的影片信息是否相符，如果相符，则直接带出申请人资料，此时可以完成回库日期的填写工作。如果有其中一本或本次或片名不符，则回库时系统不会弹出借出申请人资料，也就不能完成还片工作。

　　如果系统设置了柜架标签，柜架标签与片盒标签自然产生了关联，当有影片出、入库时，柜架标签的数据也相应得到更新。

　　(3)日常通风工作管理系统

　　当影片出库经过固定阅读器时，同时会有两个子菜单可选择，一个就是上面提到的出库系统，另一个是日常通风管理系统。如果要进行此项工作，请进入该选项。在弹出的界面上，还可填写操作该片的工作人员姓名，中央处理系统会自动完成工作人员与电子标签的连结工作。每天下班时间到时，如果该影片还没有回库，计算机会自动提醒。报警弹出并发出声音提示。

　　同时，中央处理系统会对各工作人员的工作量做分析、汇总，此工作量也可做为考核依据。进行通风的影片也会有记录显示，以利于工作的合理安排。

　　(4)盘点系统

　　前面提到过，为节省盘点时间和降低难度，在每层柜架处都放置了柜架标签。因此，当盘点时，只要手持阅读器经过各柜架，所在阅读范围内的柜架标签中所包含的影片信息全部显示出来，如库存影片信息、借出影片信息等。并可以完成馆藏影片的查询汇总、报表打印等工作。如果没有柜架标签，则必须让手持阅读器的阅读范围到达最高片盒，一次完成多个标签的信息采集工作。当季度或半年做盘点时，省时省力，真正做到了方便快捷。

　　(5)影片管理系统

　　该系统是馆藏影片的数据库，包括了片名、国别、幕型、色别、声别、语别、本数、库位号、状态(库存、出库)等常规项；同时是片盒标签的映射。此系统具有查询、汇总、打印等功能。