数字化校园一卡通平台设计
卡人借阅图书资料时,由IC卡读卡器读取持卡人基本信息,并传递
图2 校园一卡通系统拓扑结构图
给图书流通系统进行处理。通过网络连接,校园卡开卡、挂失、解挂、销户等信息实时传送给图书流通系统,避免持卡人和学校的损失。对于少部分不能享有图书馆资源的持卡人,如临时工、短期外聘人员和临时卡持有人,将以不同的识别码传递给图书流通系统,系统将拒绝持卡人使用图书资源。
2.2 机房管理系统
机房管理系统按校园一卡通系统中的学生个人信息建立每个学生的个人帐户,实行预存款的方式。帐户的资金来源于校园卡帐户,学生可在专用的转帐设备上进行刷卡,将资金从校园卡帐户划转到机房管理系统个人帐户。机房管理系统根据每个学生的上机时间和收费标准计算并从个人帐户扣除上机费用,完成上机收费管理。校园卡开卡、挂失、解挂、销户等信息也实时传送给机房管理系统,信息完全共享。
2.3 校医院管理系统
利用校园卡的身份验证职能,师生通过刷卡就可以进入校医院管理系统,进行挂号、选择门诊类别。按照系统设定的不同等级身份和药品价格等参数实现医药费用的自动计算、自动核对、自动人账。通过设在校医院的POS机可实现刷卡结帐。
2.4 智能化控电系统
智能化控电系统和校园一卡通系统的对接主要是利用一卡通系统进行资金结算。每个用电终端即控电单元设一帐户,实行预存电费制度。当某个控电单元的帐户余额不足时,智能化控电系统将通过电子公示牌进行公告,控电单元的用户就可以在专用的控电系统转帐设备上刷卡,将一定金额的资金从校园卡帐户划转到控电单元帐户。控电单元最主要的是学生宿舍,每个学生宿舍对应着里面所居住学生的校园卡。这样,如果学生宿舍人员调整,控电系统也相应调整,同时控电系统将人员调整信息及时通过一卡通网络传送给学费管理系统,便于加强住宿费的管理。
2.5 智能化控水系统
智能化控水系统主要是对学校的浴室和开水房的热水按流量或时间进行控制。该系统也可作为校园一卡通的子系统开发,但不管是作为子系统还是独立的系统,都是通过校园卡刷卡消费。独立的控水系统从校园一卡通主系统中接受每个师生的个人信息,并建立控水系统个人帐户。持卡人刷卡打开水或沐浴时,系统按实际热水用量直接在个人帐户中扣除款项。个人帐户采用预存款的方式,如果帐户资金余额不足,用户可在专用的控水系统转帐设备上刷卡,将一定金额的资金从校园卡帐户划转到控水系统个人帐户。校园卡开卡、挂失、解挂、销户等信息也实时传送给智能化控水系统,信息实时更新。
2.6 学籍管理系统
学籍管理系统和校园卡系统数据库之间共享学生档案资源。学生每学期持卡在学籍管理机上注册,学籍管理机将注册信息写入卡中,并更新数据库。没有注册的校园卡在新学期注册截止日期后将不能使用有关应用系统。
2.7 后勤财务与物流一体化管理系统
校园一卡通系统为后勤财务和物流管理系统提供了良好的网络平台。利用一卡通网络建立后勤物资流转的信息化平台,使物流管理工作网络化、集成化。将财务管理和物流管理工作有机地结合起来,利用一卡通系统资源,实现后勤各项管理工作的一体化,信息处理的实时化和集成化,提升后勤管理工作的科学化、现代化、信息化水平。
2.8 学费管理系统
学费管理系统的数据库与校园一卡通系统的数据库相对独立,直接与校园卡主干网连接。学生可通过校园一卡通的多媒体圈存机自助交费,其所交金额从校园卡帐户划转到学费管理系统。学校还可根据学生委托直接从银行个人帐户中扣款,扣除学费由校方发起,按照各个项目的收费标准分批次进行。依据"依次扣款、最大扣款、自动扣款"的原则,将资金从银行个人帐户收取到学校在银行开户的结算账户中。
3 资金结算
资金结算是校园一卡通系统管理的重要内容之一,涉及到方方面面的利益。校园卡替代现金成了校内流通的电子货币,所有与一卡通系统相关的业务,均不得使用现金收付,资金均通过校园一卡通结算。图3为我院校园卡资金流转示意图,如图所示,资金结算的主要环节包括以下几个方面。
图3 校园卡资金流转示意图
3.1 校园卡中心与银行
银行圈存款是校园卡个人帐户最主要的资金来源。校园卡中心每日要核对银行方发来的圈存对帐文本,并及时处理单边帐。每月根据校园卡系统的资金平衡表核对银行应转人的圈存款,保证帐帐相符、帐款相符。
3.2 校园卡中心与消费网点
各个消费网点每日对消费子系统打印的消费统计日报表进行确认,及时处理错打卡金额。月末凭消费统计月报表与校园卡中心对帐并在财务部门办理资金结算。
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