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visio怎么转PDF?

时间:09-13 整理:3721RD 点击:
如题。
用visio画了图,但是施工队那边说打印的时候,要设置半天,有时候还打打不开,让我帮他们先转成PDF,直接就可以打印了,请教一下各位高手,visio怎么转成PDF呢?

将 Visio 文件转换为 PDF



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  • 转换 Visio 文件


  • 选择要转换的 Visio 图层














从 Visio 文件创建的 PDF 会根据转换设置保留页面大小和支持的图层、可搜索文本、自定义属性、链接、书签和注释。(如果需要,可选择“Adobe PDF”>“更改转换设置”以查看这些设置。)
当您转换您的 Visio 文件时,仅在 Visio 中可打印和可显示的形状和向导可以被转换并出现在 PDF 中。形状无论它们的保护或行为都将被转换。形状的特殊属性可以被转换为 PDF 对象数据。
当您转换 Visio 文件为 PDF,您可以保留所有或某些图层,或者您可以拼合所有图层。如果您拼合图层,PDF 将看起来像原始绘图,但是不包含任何图层信息。如果合并,仅可显示和可打印的图层内容会出现在转换成的 PDF 中。


转换 Visio 文件

  1. 如果您要更改 PDFMaker 转换设置,打开 Visio 并选择“Adobe PDF”>“更改”。(要获得有关设置的信息,将鼠标指针放到设置上可在下方显示工具提示。)
  2. 如果您要在 Visio 文件中将每个页面转换为 PDF 文件中加书签的页面,请选择“Adobe PDF”>“转换绘图中的所有页面”。如果取消选择本选项,仅当前页面会被转换。
  3. 请执行以下任一操作:
    • 在 Adobe PDF 工具栏中单击“转换为 Adobe PDF”按钮。
    • 请选择“Adobe PDF”>“转换为 Adobe PDF”。 
    • 请选择“Adobe PDF”>“转换为 Adobe PDF 并通过电子邮件发送”。PDF 文件将在您的默认电子邮件应用程序中附加到新的电子邮件。 
    • 请选择“Adobe PDF”>“转换为 Adobe PDF 并发送供审阅”。文件转换为 Adobe PDF 文件,基于电子邮件的审阅流程开始。 
  4. 如果您要包含外形的自定义属性,请选择该选项。
  5. 单击“继续”。
  6. 选择图层选项在产生的 PDF 中保持或者合并图层,并单击“继续”: 注: 如果选择“保留选定页面中的部分图层”,您将被提示选择包含哪个 Visio 图层。
  7. 单击“转换为 Adobe PDF”,指定位置和文件名,然后单击“保存”。


选择要转换的 Visio 图层

您可以转换含有图层的 Visio 绘图为 PDF 文件并在生成的 PDF 中保留部分或全部图层,或您可以拼合图层。您也可以在“图层设置”中组织 Visio 图层,其是在 Acrobat 图层面板中的文件夹。

  1. 使用在 Visio 打开多图层文件,单击在“Adobe PDF”工具栏中的按钮,并选择“保留选定页面中的部分图层”。 注: 如果“保留选定页面中的部分图层”选项不可用,取消选择“转换绘图中的所有页面”选项。

  2. 在“Visio 绘图中的图层”列表中选择一个或多个图层。
  3. 要添加选定的 Visio 图层到要转换为 PDF 文件的图层列表,请执行以下任一操作:
    • 要转换选定的 Visio 图层为 PDF 图层组中的单个 PDF 图层,请单击“创建图层组”,如果愿意,键入图层名称。
    • 要将选定的 Visio 图层转换为单个图层(但是在图层集下不成组),请单击“添加图层”按钮。
      注: 如果图层包含在“PDF 中的图层”列表中,则“Visio 绘图中的图层”中图层的名称将不可用。当您在“PDF 图层”中选择该图层时,项目符号出现在“Visio 绘图”列表图层名称的旁边。
  4. 作为可选项,请执行以下任一操作:
    • 要在“PDF 图层”列表中重新排序图层,请在列表中将项目往上拖动或往下拖动。
    • 要包含可在 Acrobat 中打开或关闭的可见性属性,请取消选择 PDF 图层旁边的“锁定为打开状态”;要锁定生成的 PDF 图层可见性为开启,请选择“锁定为打开状态”。
    • 要保存选定 Visio 图层的当前设置,请单击“保存 PDF 设置”,并单击“确定”。这些设置被用于您下次转换当前 Visio 文件为 PDF 文件。
  5. 请单击“转换为 PDF”,在“保存到”框中指定用来保存 PDF 文件的文件夹,输入文件名,然后单击“保存”。 注: 选定进行转换的 Visio 图层和具有可见、可打印 Visio 设置或被锁定的 Visio 图层会被转换为 PDF 图层;可见和可打印属性包含在生成的 PDF 图层中。如果 Visio 文件含有背景页面、页眉或页脚,PDF 文件会自动以这些项目命名 PDF 图层。


随便装个虚拟打印机或者说转换软件就可以了,比如PDFCreater、PDFfactory、doPDF等等,使用方法和打印差不多。

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