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复杂环境 简单通信

时间:07-24 来源:网界网 点击:

通信技术为企业不断提高效率创造了条件。今天的企业通信与协作技术领域正在快速变化,应用、设备和互连方式越来越多。从传统的语音通信到Twitter、Facebook等社交网络,人们可以选择各种通信方式,而且可以使用智能手机、平板电脑等各种设备。技术的迅猛采用创造了更多商机,同时也提高了复杂性,而且常常给用户带来压力。

通信工具越来越繁杂

互连和移动办公是必不可少的,因此企业员工在一天的工作中会用到不同的设备和多种技术。这种现状的不利方面是,五花八门的工具本打算用来提高效率,可实际上,如果通信工具未由恰当的人在恰当的时间使用,那么效率反而会降低。例如"到底应该使用哪个电话号码、电子邮件地址、会议桥接入代码、社交网络或其它联系人信息?"在与同事或客户联系时,确定这些大部分单独存在且互无关联的信息和疑问,是企业员工遇到的第一个障碍。

要想让企业员工有效处理并推进手头工作,就需要简化和统一员工与人、信息及工具的互动,只有实现了简化、统一的用户体验,才能提高效率。理想情况下,工具和设备应该与企业通信的方方面面连通,并提供易于使用、与员工工作方式相一致的用户界面。

与IT部门提供给企业用户的设备相比,很多消费类电子产品能帮助员工更好地完成工作。其结果是产生了某种形式的IT"哗变",员工们将这类设备带到企业中,因为这类设备更适合他们的工作。可是,员工仍然需要访问企业通讯录和应用,因此IT部门现在必须应对多种操作系统、厂商、安全风险,以及更多问题。

而有利方面是,满足员工需求和实现IT部门的目标可以不再是对立的了。开放的、基于SIP的统一通信架构将使企业获得最需要的能力、安全性和可管理性,同时能灵活地支持来自不同厂商的传统系统和应用。应用、功能和服务可以基于角色分配给员工,而不是看特定地点有什么就分配什么。从员工方面来看,这意味着,无论是在家、办公室还是在路上工作,都可以无缝地访问企业资源,并拥有一致的用户体验。

此外,提供企业通信技术的公司在设计面向工作场所的工具时,充分考虑了今天的用户需求,即让用户能随时联系或访问有效协作所需的所有人或应用;准确地说,让所需的所有人和应用都"在他们的指尖上"。工具本身由核心通信平台启动,该平台提供联系人信息、即时消息/在线状态、语音、视频和网络会议、社交媒体功能等,并提供与正在进行通信/协作活动的人有关的背景信息。

Avaya帮助实现通信简化

Avaya已经采取了上述方法,推出了Avaya Aura统一通信架构。通过革命性的SIP架构和虚拟化技术,Avaya Aura简化了复杂的网络,降低了基础设施成本。企业员工在任何地点都可以互连,而不管用户终端设备连接在基础设施的哪一部分。语音、视频、即时消息、在线状态等通信功能可以快速部署,并由员工指定使用哪种功能。

从最终用户方面来看,Avaya Flare Experience充分利用了Avaya Aura的全部威力,提供了一个易于使用的、"触摸-滑动式"用户界面,使用户能对通讯录和通信应用以及语音、音频/视频/网络会议、电子邮件、社交媒体、在线状态/即时消息等进行"一站式"访问。企业能最大限度地提高员工效率和生产率,因为用户无需记住地址和号码,简单地用手指在联系人信息上滑动一下,使其进入高亮状态,再选择想用的通信方式就行了。Avaya Flare Experience自动提供有关过往通信的信息,以便用户了解最近的所有通信情况。

如果把企业比作一条船,那么IT部门只要采用了正确的方法,就完全有可能让这条船上的每一位员工都朝着同一个方向划桨,从而使企业变得更敏捷、效率更高。利用开放的、基于标准的通信架构、应用和设备,去掉流程复杂性、简化IT管理和最终用户对技术的使用,将创造IT部门和最终用户双赢的局面。

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