采购计划管理在企业物流采购管理中的重要作用（二）

3、质量适宜性原则
企业在设计采购计划的时候，既要按时完成数量，又要品种规格齐全，更要保护产品质量，坚持数量、质量、品种、规格同时并重。当然，这个质量并不一定非是社会最优的，但它必须是符合行业标准的，最适宜于市场需要的产品质量。
物资质量直接关系到企业的产品质量，也影响到产品的成本和整个社会的经济效益。提高产品质量，从某种意义上来说，就是保证产品的使用性能和期限，提升了产品的价值和企业的效益。因此，企业制订采购计划的时候，必须坚持质量第一的原则。从采购产品的品种、规格、尺寸、耐寒耐热度、使用期限、性能等各个方面都有严格的标准，同时计划中应确立对购进的物资建立严密的物资进货检验制度，严格按标准检验，防止劣质产品进入本企业，对不符合质量标准的产品，应该拒绝收购，或退回原厂返工，或按质论价，降价处理。最好能确立本厂采购员会同质量检验人员深入被采购方企业的生产作业车间了解物资产品质量情况，监督其生产过程，从而促进企业提高产品质量。这样既有利开展竞争，又有利于物资企业提高服务质量和经济效益。同时，最适宜化原则又保证了产品质量与市场需求之间的相互平衡，既不会造成一种潜在需求，也不会造成一种潜伏需求，在现实的需求中达到企业效益的最大化。
4、价格适宜性原则
一般地说，企业的采购价格就是生产企业的出厂价格。采购价格的合理与否不仅关系到采购商与供应商之间的利润分配。且直接影响供应价格的合理与否，涉及用户的经济利益，还关系到企业的市场竞争力。因此，物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和价值规律的要求，另一方面要遵循有利于生产、流通、消费的原则，做到双方互利，使生产企业乐意采购，物资企业也愿意生产。此外，采购价格还必须根据按质论价的政策，做到优质优价，次质次价，合理比价，提高产品质量，更好地满足社会需求。
5、严格经济核算、实行择优选购原则
物资采购要有经济核算观点，讲求经济效益。企业的采购除国家分配的资源外，还要打破行政层次和地区界限，挑选质量好、价格低、进货环节少，费用省的生产企业和地区，择优进货，企业在制订采购计划的时候要充分考虑到这一点。在物资质量价格相同的情况下，一般应选择就近地区进货，以发挥节省运输费用，到货时间快和业务联系方便等优点，还可以使物资快进快出，勤进勤销，少占用流动资金，加快库存周转，提高企业的经济效益。
此外，在制订采购计划时还要注意如下问题：与企业各职能部门间的协调一致性原则、时间效应性原则、完备性原则等，以便企业确立的采购计划能更好地为企业整体效益服务。

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